Organiza la presentación. Ten claros los pendientes.

Define quién toca y la lista de canciones, planea los ensayos y comparte con cada músico los detalles que necesita.

Músicos ensayando con congas, contrabajo y guitarra

Una presentación

Detalles para cada músico
Invitaciones de calendario y respuestas
Partituras y pistas para cada función
Mensajes revisados en dos idiomas
Enlaces de invitado para una sola presentación

Acceso para el invitado asignado

Difusión pública

Información seleccionada para el público

Primeros pasos

Empieza con una presentación.

Una vez configurados el espacio de tu banda y los accesos, empieza con una presentación que ya tengas planeada.

  1. Agrega a tus músicos

    Guarda los instrumentos y las preferencias de idioma. Activa el acceso de los miembros que lo necesiten.

  2. Registra la presentación

    Elige o agrega un lugar. Define la fecha y la hora de llegada; después asigna los músicos y sus funciones.

  3. Arma la lista de canciones

    Elige las canciones y tonalidades del catálogo conectado. Agrega indicaciones y notas de ensayo.

  4. Revisa y comparte

    Revisa la vista previa de la asignación y el material del músico. Revisa y envía el mensaje de la presentación o comparte el enlace de acceso que corresponda.

¿Qué puede esperar?

La difusión, las presentaciones recurrentes, las suscripciones a calendarios y las plantillas de mensajes personalizadas pueden esperar.

¿Qué puedo reutilizar?

Reutiliza perfiles de músicos, lugares, listas de canciones, patrones de presentaciones recurrentes, música, preferencias y plantillas de mensajes según los necesites.

Para la siguiente presentación, copia una lista o una presentación, actualiza quién toca y la hora de llegada, revisa las partes faltantes y los cruces de horario, y verifica los mensajes y los cambios de difusión.

¿Qué pasa con mis archivos y calendarios?

Mantén los arreglos originales y los PDF en sus carpetas administradas. BandPocket lee el catálogo musical; Charts Sync actualiza el material después de que revisas los cambios. Las conexiones y suscripciones de calendario requieren configuración. Los calendarios y archivos existentes no se migran automáticamente.

Da o quita acceso al portal, o archiva el perfil de un músico, sin cambiar los registros de presentaciones pasadas. Consulta los detalles de acceso e historial.

Prepara la presentación

Arma la lista. Agrega notas junto a cada canción.

Agrega o reordena canciones y marcadores de tanda con las tonalidades vigentes del catálogo. Pon indicaciones, entradas, finales y notas del arreglo junto a cada canción; los músicos las ven en Práctica.

Pantalla real de Listas de canciones en la Administración de BandPocket, con el repertorio de partituras, el orden para tocar, la canción de prueba de sonido y las notas de cada canción
Administración · Listas de cancionesOrden para tocar, canción de prueba de sonido y notas
Pantalla real de Práctica de BandPocket con el orden de las canciones, la partitura exacta de trompeta, el video del arreglo completo y notas para tocar
Músico · PrácticaLa lista, el material y las indicaciones, a la mano
PARA QUIEN COORDINACambia la lista o agrega una indicación.

Copia una lista anterior y agrega una nota para esa presentación, como “Dejen espacio a la voz”.

PARA EL MÚSICOVe la indicación junto a tu parte.

El músico ve la nota de esa canción junto a su partitura, letra y video, en el idioma que tiene guardado.

Pantalla real del producto

Crea y organiza cada fecha en un solo lugar.

Define el lugar, la hora de llegada, las funciones requeridas, los boletos y qué se comparte públicamente en el Editor de presentaciones.

Actualiza la presentación y después revisa qué falta y cuáles mensajes o servicios conectados necesitan atención.

Que los cambios queden a la vista
Editor de presentaciones de la Administración de BandPocket con datos anónimos: varias presentaciones y la logística, funciones requeridas y controles para compartir de la presentación seleccionada
Administración · Editor de presentacionesComputadora · datos representativos anónimos

Revisa todos los horarios

Ve quién toca, quién respondió y si se cruzan los horarios.

Consulta las presentaciones y los ensayos por rango de fechas para ver quién confirmó, está invitado, no está invitado o no está disponible, antes de que un puesto sin cubrir se vuelva urgente.

Vista general de horarios en la Administración de BandPocket, con músicos en presentaciones y ensayos según su estado: confirmado, invitado, no invitado o no disponible
Administración · Vista general de horariosVista actual en móvil y computadora · datos representativos

Lo que falta

Ten claros los pendientes.

El inicio de Administración reúne los pendientes de presentaciones, ensayos, material, comentarios, comunicación, accesos, contrataciones, anuncios y problemas reportados.

Pantalla real de Bienvenida en la Administración de BandPocket con errores, avisos, aprobaciones, cruces de horario, comentarios y seguimiento a miembros
Administración · BienvenidaVista actual en móvil y computadora · datos representativos

El trabajo que acompaña a la música

Coordinar es más que armar la lista de canciones.

BandPocket reúne la comunicación, la difusión pública, el seguimiento de contrataciones y la preparación del material en un solo lugar.

Pantalla de Integraciones de BandPocket con Gmail, Google Calendar y una página de Facebook conectados
01 · COMUNICACIÓN

Revisa los mensajes para la banda.

Crea mensajes personalizados en dos idiomas sobre presentaciones, ensayos, comentarios, tareas, calendarios y repertorio. Revísalos antes de enviarlos y conserva los resultados de entrega.

Envía avisos a la banda →
02 · DIFUSIÓN PÚBLICA

Difunde la presentación.

Mantén sincronizadas las presentaciones públicas seleccionadas en boletines, contactos de difusión, publicaciones, venta de boletos y anuncios locales, y comprueba que los detalles coincidan.

Difunde la presentación →
03 · CHARTS SYNC

Prepara la música que necesitan tus músicos.

Prepara partituras, hojas de acordes, partes por instrumento, videos para practicar y enlaces estables. Revisa los cambios en Charts Sync antes de publicar.

Conoce cómo organizar las partituras

Mensajes personalizados para la banda

Pon al día a cada músico con lo que necesita saber.

Crea borradores en dos idiomas para una presentación, ensayo, tarea, configuración de calendario, cambio de repertorio o la semana completa. Revisa los destinatarios y el contenido; después envía los mensajes aprobados o programa su envío.

Resumen semanal
Presentaciones, ensayos, comentarios, tareas y la próxima semana
Personalizado
Recordatorio de presentación
Próximamente, mañana o esta noche
Para cada músico
Recordatorio de ensayo + plan
Fecha, lugar, participantes y qué se va a trabajar
En dos idiomas
Comentarios + tareas pendientes
Aprendizajes compartidos o seguimiento privado
Privado
Novedades de partituras y calendarios
Música nueva o ayuda para agregar un calendario personal
Enlace directo

Google Calendar + Calendario de Apple

Mantén al día los calendarios personales.

BandPocket admite eventos e invitaciones habituales de Google Calendar para presentaciones y ensayos, además de calendarios de suscripción automática que se activan por separado para los miembros de base que cumplen los requisitos.

Calendario de la semana 37 con el Día del Trabajo de EE. UU. y ensayos de Guajirón los lunes y miércoles por la noche
ANDROID

Tus presentaciones en Google Calendar

Abre tu calendario privado de la banda desde Horarios. BandPocket agrega las presentaciones que tienes asignadas y todos los ensayos, y los mantiene al día en un calendario de Google independiente compartido contigo.

APPLE

Tus presentaciones en el Calendario de Apple

Elige Calendario de Apple desde Horarios para suscribirte a tus presentaciones asignadas y a todos los ensayos. Tu fuente de calendario personal es privada y revocable, con un enlace de suscripción que no se puede adivinar.

Los calendarios de suscripción automática son para miembros de base activos con esta opción habilitada. Los invitados frecuentes y los suplentes reciben invitaciones habituales a eventos.

Configuración de calendarios

Conecta Google Calendar y activa las suscripciones a calendarios por separado. El Calendario de Apple usa una fuente webcal privada; Google Calendar usa un calendario compartido por separado. Revisa la confirmación antes de desactivar la sincronización de una persona y eliminar su calendario.